Czyste i zadbane biuro to nie tylko wizytówka firmy, ale także miejsce, które wpływa na produktywność i samopoczucie pracowników. Niestety, podczas sprzątania przestrzeni biurowych często popełniane są błędy, które mogą obniżać jakość usługi, prowadzić do szybszego brudzenia się powierzchni, a nawet stanowić zagrożenie dla zdrowia. W tym artykule przedstawiamy 5 najczęstszych błędów popełnianych podczas sprzątania biura oraz sposoby ich unikania.

1. Pomijanie dezynfekcji powierzchni dotykowych

Jednym z najpoważniejszych błędów jest skupianie się wyłącznie na widocznych zabrudzeniach, przy jednoczesnym pomijaniu regularnej dezynfekcji powierzchni często dotykanych przez wiele osób.

Problem: Klamki, przyciski wind, włączniki światła, telefony, klawiatury, myszki komputerowe czy ekspresy do kawy to miejsca, gdzie gromadzi się najwięcej bakterii i wirusów. Ignorowanie tych powierzchni podczas sprzątania może prowadzić do szybszego rozprzestrzeniania się chorób wśród pracowników, a w konsekwencji do zwiększonej absencji.

Rozwiązanie:

• Stwórz listę kontrolną wszystkich powierzchni dotykowych w biurze
• Używaj odpowiednich środków dezynfekujących, bezpiecznych dla sprzętów elektronicznych
• Wprowadź rutynę codziennego przecierania tych powierzchni, zwłaszcza w okresach wzmożonej zachorowalności
• Rozważ umieszczenie dozowników z płynem antybakteryjnym w strategicznych miejscach biura

2. Nieprawidłowa kolejność sprzątania

Sprzątanie bez ustalonego planu i odpowiedniej kolejności może prowadzić do marnowania czasu i ponownego brudzenia już wysprzątanych powierzchni.

Problem: Rozpoczynanie sprzątania od podłóg, a następnie czyszczenie wyższych powierzchni powoduje, że kurz i brud spadają na już umytą podłogę. Podobnie, czyszczenie na mokro przed odkurzaniem prowadzi do przyklejania się kurzu do wilgotnych powierzchni.

Rozwiązanie:

• Zawsze sprzątaj od góry do dołu (najpierw odkurzaj lub ścieraj kurz z wyższych powierzchni, potem podłogi)
• Najpierw odkurzaj, potem myj na mokro
• Rozpoczynaj od pomieszczeń najbardziej oddalonych od wyjścia, aby uniknąć chodzenia po już umytej podłodze
• Zostaw łazienki na koniec, aby uniknąć przenoszenia bakterii do innych pomieszczeń

3. Niewłaściwe stosowanie środków czyszczących

Nieodpowiednie używanie produktów czyszczących to nie tylko kwestia marnotrawstwa, ale także potencjalnego uszkodzenia powierzchni i zagrożenia dla zdrowia.

Problem: Używanie zbyt dużej ilości środka czyszczącego nie poprawia jego skuteczności, a może powodować smugi, przyciąganie kurzu i pozostawianie trudnych do usunięcia osadów. Z kolei mieszanie różnych środków chemicznych może prowadzić do powstawania toksycznych oparów.

Rozwiązanie:

• Dokładnie czytaj i przestrzegaj instrukcji dotyczących rozcieńczania i stosowania środków
• Stosuj specjalistyczne środki do odpowiednich powierzchni (np. inne do szkła, inne do drewna)
• Nigdy nie mieszaj różnych środków czyszczących, zwłaszcza zawierających amoniak z tymi zawierającymi chlor
• Rozważ używanie ekologicznych środków czystości, które są bezpieczniejsze dla zdrowia i środowiska

4. Zaniedbywanie trudno dostępnych miejsc

Koncentracja wyłącznie na widocznych powierzchniach prowadzi do gromadzenia się kurzu i brudu w często pomijanych miejscach.

Problem: Zakamarki pod meblami, przestrzenie za sprzętem biurowym, górne części mebli, listwy przypodłogowe czy kratki wentylacyjne to miejsca, gdzie gromadzi się najwięcej kurzu. Z czasem stają się one rezerwuarem alergenów, które mogą wpływać na jakość powietrza w biurze.

Rozwiązanie:

• Opracuj harmonogram regularnego, gruntownego sprzątania trudno dostępnych miejsc (np. raz w miesiącu)
• Używaj odpowiednich narzędzi, takich jak długie szczotki z elastycznymi końcówkami czy odkurzacze z różnymi końcówkami
• Okresowo przesuwaj meble i sprzęty, aby dotrzeć do miejsc na co dzień niedostępnych
• Zwróć szczególną uwagę na kratki wentylacyjne i klimatyzatory, które mogą rozprzestrzeniać zanieczyszczenia

5. Ignorowanie specyficznych potrzeb różnych powierzchni

Traktowanie wszystkich powierzchni w taki sam sposób może prowadzić do ich szybszego zużycia i utraty estetycznego wyglądu.

Problem: Różne materiały wymagają różnych metod czyszczenia i pielęgnacji. Stosowanie niewłaściwych środków może prowadzić do zarysowań, matowienia, odbarwień czy innych uszkodzeń.

Rozwiązanie:

• Zapoznaj się z zaleceniami producentów dotyczącymi czyszczenia poszczególnych powierzchni
• Używaj specjalistycznych środków do szkła, drewna, metalu, tworzyw sztucznych, skóry itp.
• Zwróć szczególną uwagę na delikatne powierzchnie, takie jak ekrany monitorów czy elementy z połyskiem
• Inwestuj w regularne konserwacje podłóg (np. cyklowanie drewnianych, impregnacja kamiennych)

Profesjonalne sprzątanie biur z Moti Klubnichnyj

Unikanie powyższych błędów wymaga wiedzy, doświadczenia i odpowiedniego podejścia. W Moti Klubnichnyj specjalizujemy się w profesjonalnym sprzątaniu przestrzeni biurowych różnej wielkości, zapewniając:

• Kompleksowe usługi dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta
• Wykwalifikowany personel, regularnie szkolony w zakresie najnowszych technik i środków czyszczących
• Wykorzystanie wysokiej jakości, bezpiecznych dla zdrowia i środowiska preparatów
• Elastyczne godziny pracy, aby nie zakłócać funkcjonowania Twojego biura
• Szczegółowe listy kontrolne, gwarantujące, że żaden obszar nie zostanie pominięty